Je wordt dé informatiebeheerder van de stad Mechelen. De functie kent een strategische inbedding en het werkveld spreidt zich over de hele organisatie uit. Er wordt nauw samengewerkt met sleutelspelers die betrokken partij zijn in het informatiebeheer, zoals ICT en Strategie & Ontwikkeling. Het werk is gevarieerd en de gestelde uitdagingen doen zowel beroep op je intellectuele vermogen alsook op je kwaliteiten om de zaken praktisch aan te pakken. Het is een aantrekkelijke en dynamische functie binnen een lokaal bestuur, waarbij samenwerking hoog in het vaandel staat en je een maatschappelijke bijdrage kan leveren aan de Mechelaars.
Wat doe je als Informatiebeheerder?
- Je houdt toezicht, adviseert en ondersteunt de diensten in hun informatie- en documentbeheer, vanaf de creatie van informatieobjecten tot het einde van hun administratief nut.
- Je treft de voorbereidingen voor een vlekkeloze overdracht van bestuurlijke en administratieve informatie of archieven naar permanente bewaring, zowel voor fysieke documenten als voor digitaal gevormde informatie (e-depot) .
- Je bent in staat om samen met de archivarissen dwingend advies aan de diensten te verstrekken over het toepassen van selectie en vernietiging van overheidsinformatie.
- Je begeleidt de diensten bij de opmaak van een digitaal klassement of mappenstructuur, gebaseerd op taken, functies en werkprocessen; kennis van procesmanagement en van SharePoint zijn hierbij van meerwaarde.
- Je past op correcte wijze de desbetreffende wetgeving toe, zoals bijvoorbeeld ten aanzien van persoonsgegevens en privacy, Informatieveiligheid en hergebruik van overheidsinformatie.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent in het bezit van een Master na Master Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer (dit is echt een harde eis, zonder dit diploma kom je niet in aanmerking voor de functie).
- Je bent analytisch en conceptueel voldoende beslagen om mee te werken aan oplossingen voor de digitale archivering van (tijdelijk) te bewaren informatie uit systemen van de stedelijke diensten.
- Je beschikt over een voldoende hands-on-mentaliteit zodat je ook daadwerkelijk uitvoering kan geven aan projecten.
- Je bent communicatief en slaagt er in anderen van het nut en de meerwaarde van een goed informatiebeheer en –beleid te overtuigen, de handen hiervoor op elkaar te krijgen en middelen voor te bekomen.
- Je bent in staat een overlegstructuur met sleutelfiguren binnen de stad op te zetten en te coördineren.
- Je organiseert (en geeft) vorming en coaching voor stedelijke diensten.
- Je ziet verbanden en weet zo relaties te leggen tussen informatiebeheer en andere projecten (bijvoorbeeld ICT, Organisatiebeheersing, Procesbeheer …) waardoor deze elkaar versterken.
Wat mag jij verwachten?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A1a-2a.
- Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 10 jaar.
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3.170,07 per maand.
- Bruto loon met 10 jaar anciënniteit in de privésector € 4.250,94 per maand.
- Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk
Interesse?
Solliciteer via het online sollicitatieformulier, ten laatste op 17 januari 2021.
Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.
De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 12)
De selectieprocedure bestaat verder uit 2 onderdelen:
- casusopdracht
- sollicitatiegesprek
De gesprekken gaan door op 3 en 5 februari 2021 . Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer info over de functie
- Erwin Steegen, Archivaris
- T 015/ 20 43 46
- E erwin.steegen@mechelen.be
Meer info over de selectieprocedure:
- Marjoleine de Moor
- T 015/ 45 33 45
- E Marjoleine.DeMoor@personeelmechelen.be