1. Werkomgeving

Train World Heritage, afdeling binnen de directie Marketing & Sales van NMBS, beheert de erfgoedcollecties van de Belgische spoorwegen, die deels tentoongesteld zijn in Train World1, het nationale spoorwegmuseum. Ze heeft als doel deze collecties volledig in kaart te brengen, verder uit te breiden, goed te bewaren en te ontsluiten voor vorsers, maar ook voor het grote publiek. Door het vervullen van deze wetenschappelijke opdracht van openbare dienst wordt de rijke geschiedenis van de Belgische spoorwegen een belangrijk element in de imagovorming van NMBS.

2. Functie en verantwoordelijkheden

Als archivaris vervoeg je het team van het bureau Railway History & Research en word je verantwoordelijk voor:

• het uitwerken van een archiefbeleid op maat van elke directie of stafdienst van NMBS in overleg met een op te richten werkgroep (ordeningsplannen, bewaar- en vernietigingslijsten, …) • het opmaken van een archievenoverzicht en het inventariseren van het historisch archief • het bepalen van bewaarstrategieën voor analoog en digitaal archief (preventieve conservering, veiligheidszorg, digitaal depot, …)

Je werkt bovendien actief mee op het vlak van onderzoek en educatie, onder meer door het archief open te stellen voor het publiek, zowel online als in de leeszaal.

3. Profiel

Je bent in het bezit van een master geschiedenis met een bijkomende opleiding in de archivistiek en hebt minimum 3 jaar relevante ervaring in de archiefsector.

Als je je diploma in het buitenland behaald hebt, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIV-Vlaanderen) om aan de selectie te kunnen deelnemen.

Het spreekt voor zich dat je voor deze functie over een aantal basisvaardigheden moet beschikken. Volgende competenties willen we er specifiek uitlichten:

Je technische vaardigheden:
• je beschikt over een heel goede kennis van het Frans,
• je beheerst verschillende technieken voor conservering, digitalisering en records management • je hebt een goede kennis van de archiveringsnormen ISAD (G) en ISAAR (CPF)
• je kan vlot overweg met MS Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, …). Kennis van Adlib Archief is een pluspunt.

Je gedragscompetenties:
• je bent in staat om op een coherente manier prioriteiten te stellen en de verschillende etappes te definiëren en te organiseren om je objectieven binnen de opgelegde deadline te realiseren
• je kan autonoom werken maar beschikt ook over een uitstekende teamspirit
• je hebt een zekere overtuigingskracht en kunt gemakkelijk onderhandelen met verschillende gesprekpartners
• je kan medewerkers en vrijwilligers stimuleren in hun groei en begeleiden door eigen ervaring over te dragen en advies te geven
• je kan klantgericht werken
• je bent bereid om op verplaatsing te werken

4. Wij bieden je

• Een boeiende job met vele uitdagingen om het rijke spoorwegverleden te valoriseren in een toekomstgerichte omgeving
• Opleidingsmogelijkheden
• Een aangename werksfeer
• Een contract van onbepaalde duur
• Een plaats van tewerkstelling vlakbij het station BrusselZuid ( Frankrijkstraat 85 in 1060 Brussel)

5. Welke stappen doorloop je?
1. Schrijf je in via onze site (tot 10/05/2018)
2. We doen een eerste evaluatie op basis van CV en motivatiebrief, mogelijks doen we ook een korte telefonische screening. Indien die positief is, nodigen we je uit om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Daarna nodigen we je uit voor een selectiedag bestaande uit niet eliminerende geschiktheidstesten, het uitwerken van een casus en een gesprek. Dit gesprek heeft tot doel je kennis, je gedrag, je interesse voor de functie en voor onze onderneming te beoordelen.
3. Als je geselecteerd wordt, doen we je een contractvoorstel.

6. Vragen?

Richt je tot Greta Verbeurgt 02 525 22 50 greta.verbeurgt@nmbs.be of Lisa Maesschalck 02 525 22 55 lisa.maesschalck@nmbs.be