1 – Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
2 – Functiebeschrijving
Als Archiefmedewerker Selectie maak je deel uit van de Cel Informatiebeheer & Archief van het Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven (CAVA).
Je maakt selectielijsten voor data, dossiers en documenten van diverse VUB-diensten. Je verzamelt documentatie over de werking van de dienst (beleidsplannen, bestaande slectielijsten, mappenstructuren, enz.), je zoekt bewaartermijnen op in de relevante wet- en regelgeving en voert gesprekken met de medewerkers van de dienst. Op basis van al die gegevens maak je een selectielijst.
Daarnaast adviseer je diensten over hun document- en/of archiefbeheer.
CAVA draagt ‘teamwork’ hoog in het vaandel. Naast je eigen takenpakket zal je af en toe moeten inspringen waar nodig.
Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
3 – Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt minstens een Bachelordiploma
- Je bent vertrouwd met de principes van dynamisch documentbeheer, vooral inzake selectie en ordening en kan deze toepassen
- Je kan vlot overweg met Windows en Microsoft 365 (Word, Excel, Access, Sharepoint, Teams, enz.)
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband
- Je bent creatief, leergierig en flexibel
4 – Aanbod
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract bepaalde duur (1 jaar) aan met een salaris gekoppeld aan graad 5.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
- Voordelige sportmogelijkheden;
- Ecocheques;
- Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
5 – Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 12/04/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 15/04/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 20/04/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Ward Vansteenkiste via ward.vansteenkiste@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via natasja.amys@vub.be
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
6 – Kenmerken
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
Contract: bepaalde duur (1 jaar)
Hoofdeenheid: Rectorale diensten
Omvang: voltijds
Functie: Archiefmedewerker
Gradengroep: 5
Wijze van begeven: werving