Functieomschrijving
Als jobstudent ondersteun je de collega’s van het Archiefdepot in een aantal taken ter voorbereiding van de overstap naar de Depotbeheerstool. Je takenpakket is divers en afwisselend en omvat onder meer het aanmaken en printen van stickers, het aanbrengen van stickers op archiefdozen en het ondersteunen van klanten bij het herwerken van overdrachtslijsten. Verder spring je bij in de dienstverlening waar nodig (bv. scanklaar maken van dossiers, scannen van dossiers, plaatsen van overgedragen archief… ). Dit alles doe je binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen. Je werkt nauw samen met de operationele coördinator, de experten informatiebeheer en het teamhoofd van de Cluster. Binnen deze functie zijn discretie, verantwoordelijkheidszin en stiptheid van het grootste belang.
Je takenpakket kan bestaan uit:
- Voorbereiden van de migratie en uitrol van de Depotbeheerstool
- Aanmaken en afdrukken van stickers
- Aanbrengen van stickers op archiefdozen van gemigreerd archief
- Ondersteunen van klanten bij het herwerken van overdrachtslijsten
- Ondersteunen van de dagelijkse dienstverlening van het Archiefdepot (ter vervanging van collega’s die met verlof zijn)
- Scanklaar maken van dossiers
- Scannen van dossiers
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles
- Plaatsen van archief
Profiel
- Je bent student.
- Je spreekt Nederlands.
- Bij voorkeur volg je een bachelor- of masteropleiding archivistiek, documentenbeheer of informatiebeheer.
- Je bent beschikbaar in de hele maand augustus (ma-vrij 7,6u/dag).
Aanbod
- Studentencontract voor de hele maand augustus, 38u/week.
- Plaats tewerkstelling: Archiefdepot, Gustaaf Levisstraat 45, 1800 Vilvoorde
- Uurrooster: 7,6u/dag
- Bruto uurloon: < 21 jaar 11,2100 € > 21 jaar 13,4000 €
Bedrijfsinfo
Start People rekruteert voor Het Facilitair Bedrijf.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.