Je functie in het kort
Ben jij die gedreven, proactieve probleemoplosser die niet bang is voor een uitdaging? Kan je zelfstandig werken en neem je graag je verantwoordelijkheid? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor de positie van Coördinator Archiefdepot in het bruisende Vilvoorde!
Als Coördinator Archiefdepot ben jij de motor van het Archiefdepot in Vilvoorde, de centrale bewaarplaats voor analoge archiefdocumenten van de Vlaamse overheid. Jouw verantwoordelijkheden zijn net zo veelzijdig als boeiend. Binnen de cluster Documentbeheer stuur jij een team aan van 4 collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het organiseren van bewaargevingen, raadplegingen, Scanning op vraag en vernietigingen. Je bent eveneens verantwoordelijke voor de contacten met klanten. Om dit allemaal vlot te laten lopen, werk je samen met het teamhoofd, de product managers en de andere collega’s van Documentbeheer.
Tot slot ben je ook nog het gebouwaanspreekpunt voor de Kennissite Vilvoorde. Vanuit die rol verzorg je de contacten met enerzijds de drie andere organisaties in het gebouw en anderzijds met de onderhoudsfirma. Je bent verbindingsschakel tussen drie andere partners in hetzelfde gebouw en de rechtstreekse contactpersoon met onderhoudsfirma’s om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je hebt veel contacten met klanten, collega’s, onderhoudsfirma, transportfirma, … en jouw vermogen om mensen te verbinden, zelfs in uitdagende situaties, maakt het verschil. Je stelt je steeds klantvriendelijk, maar standvastig op en aarzelt niet om problemen aan te pakken en mensen aan te spreken. Kunnen omgaan met verandering en weerstand is dan ook een belangrijke competentie. In Het Archiefdepot van de Vlaamse overheid bewaren wij de analoge dossiers van de Vlaamse overheid. Aangezien dit vaak om bedrijfskritische, gevoelige of vertrouwelijke informatie gaat, is discretie en verantwoordelijkheidsgevoel van het grootste belang.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en draag bij aan de essentiële rol van het Archiefdepot binnen het Vlaamse overheidsbeleid. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en de kans om samen met jou onze missie te realiseren! Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij.
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor diploma.
Jouw voordelen
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Je ontvangt extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren …
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen
Je werkplek
Agentschap Facilitair Bedrijf
Adres
G.Levisstraat 45, Brussel 1800 BEL
Hoe solliciteer je?
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!
Meer informatie
Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.
Vragen over deze vacature?
Contactpersoon
Gitte Collier
- gitte.collier@vlaanderen.be
- 0492/ 18 31 85
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.