Welkom in ons team
POLIS is een departement van de Provincie Oost-Vlaanderen.
Ons doel: De digitale maturiteit bij besturen verhogen en een onmisbare schakel zijn tussen deze en de hogere overheden.
Dat doen we door gemeenten, OCMW’s, politiezones en intercommunales te begeleiden bij hun digitale transformatie.Wij stimuleren samenwerking tussen de lokale besturen onderling, maken op die manier schaalvoordelen en kennisdeling mogelijk en bieden onafhankelijk advies.Bij POLIS werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling, een gezonde work-life balance en teamwerking centraal staan.
Functie
Als functionaris gegevensbescherming kom je terecht bij de dienst Informatieveiligheid. Deze dienst bestaat uit een team van 14 functionarissen gegevensbescherming die elkaar vanuit hun eigen verschillende expertise-domeinen (ICT, juridisch en bestuurskundig) aanvullen.Je verzorgt samen met jouw collega’s de dienstverlening aan lokale besturen (steden en gemeenten, woonzorgcentra, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, woonmaatschappijen,…) en bouwt deze dienstverlening in teamverband verder uit.
Jouw werkplek bevindt zich in het PAC Het Zuid (Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent) en ga je ook ter plaatse bij verschillende Oost-Vlaamse lokale besturen.
In het najaar van 2023 verhuizen we naar een nieuw Provinciehuis in de Leopoldskazerne, waar duurzaamheid en ecologie centraal staan. Neem er alvast een kijkje.
Sollicitatietip:
Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectiestappen. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.
Profiel
Wat je moet hebben bij je indiensttreding:
- je bent in het bezit van een masterdiploma (enkel via de aanwervingsprocedure)
- je hebt een rijbewijs B (zie voor meer info in de bijlage) en gezien de frequente dienstverplaatsingen die moeten gemaakt worden, is het kunnen beschikken over een wagen (of een ander gemotoriseerd vervoermiddel) nodig; uiteraard is hier een vergoeding voorzien (0,4237 euro/km).
Wat je moet kunnen bij je indiensttreding:
- Officetoepassingen hebben geen geheimen voor jou
- je kan conclusies, alsmede de kennis, motieven en overwegingen die hieraan ten grondslag liggen, duidelijk en ondubbelzinnig overbrengen op een publiek van specialisten of niet-specialisten
- je bezit leervaardigheden die je in staat stellen een kennis op te bouwen met een grotendeels zelfgestuurd of autonoom karakter.
Wat je moet kennen bij je indiensttreding:
- je kent de organisatie en de werking van het provinciebestuur en lokale besturen
- je hebt algemene ICT-kennis
- kennis van het geldende wettelijk kader waarbinnen het informatieveiligheidsbeleid vorm krijgt
- kennis hebben van analysemethoden.
Aanbod
We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.
Als functionaris gegevensbescherming (niveau A – Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij het min. bruto-maandsalaris € 3.641,48 bedraagt (bij voltijdse prestaties).
Simuleer jouw toekomstig salaris!
Bovenop jouw salaris krijg je ook nog
- maaltijdcheques van 8 euro
- ecocheques
- vakantiegeld & eindejaarstoelage
- gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
- gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
- fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
- fietslease
- toffe evenementen voor medewerkers
- uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00)
- telewerken met telewerkvergoeding (max. 10 dagen per maand)
- 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
- kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
- ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.
Selectiestappen
Voor volgende selectiestappen moet je slagen:
- schriftelijk gedeelte – zaterdag 16 september 2023
- mondeling gedeelte – maandag 2 oktober 2023
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.
Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.
Heb je nood aan ondersteuning?
Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!
Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop ‘Solliciteren’, inschrijven kan tot en met maandag 4 september 2023.
Deze documenten hebben wij van jou nodig:
- Nederlandstalig cv
- masterdiploma (indien je deelneemt via de aanwervingsprocedure, zie voor meer info in bijlage)
- kopie van jouw rijbewijs B (voor- en achterkant)
- motivatiebrief.
Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking
Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:
- via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
- via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).
Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf donderdag 14 september 2023.
Heb je nog vragen?
Informatie over de functie:
Joseph Berthels, wnd. diensthoofd Informatieveiligheid, departement POLIS
mail: joseph.berthels@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 77 47 of 0476 60 47 58
Informatie over de voorwaarden en procedures:
Team C, dienst Werving & Personeelsbeheer
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 71 26