Welkom in ons team
POLIS is een departement van de Provincie Oost-Vlaanderen.
Ons doel: De digitale maturiteit bij besturen verhogen en een onmisbare schakel zijn tussen deze en de hogere overheden.
Dat doen we door gemeenten, OCMW’s, politiezones en intercommunales te begeleiden bij hun digitale transformatie.Wij stimuleren samenwerking tussen de lokale besturen onderling, maken op die manier schaalvoordelen en kennisdeling mogelijk en bieden onafhankelijk advies.
Je komt terecht bij de dienst Data & Informatie, bij team Informatiebeheer. Samen met de collega’s van GIS en Data & Analyse stellen ze hun expertise ter beschikking van gemeenten, politiezones, hulpverleningszones, enz. Bij je collega’s kan je steeds terecht voor raad en daad bij het invullen van je job.Bij POLIS werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling, een gezonde work-life balance en teamwerking centraal staan.
Functie
Wij zijn op zoek naar een sociaal, flexibel en enthousiaste expert informatiebeheer.
Sociaal: je werkt heel regelmatig met nieuwe teams.
Flexibel: je vindt het fijn om elke dag een nieuwe werkplek te ontdekken. Uiteraard doen wij ons best om het teamgevoel niet te verliezen en ontmoeten we elkaar ook graag op kantoor, als dit geen afwisseling genoeg is heb je ook de optie om te telewerken.
Enthousiast: je enthousiasmeert de lokale instanties met jouw workshops en doelen.
Als expert informatiebeheer structureer je informatie en beheer je de informatiehuishouding van lokale instanties.
Je helpt hen onder andere door:
- een Document Management Systeem in te richten
- een fileserver te organiseren
- het archief te beheren
- advies te verlenen over de informatiearchitectuur.
Jouw inbreng zorgt ervoor dat lokale instanties beter voorbereid zijn op de uitdagingen van vandaag en morgen.
Benieuwd hoe een werkweek eruit ziet? In bijlage vind je een voorbeeldagenda.
Extra informatie over de functie vind je ook in de functiebeschrijving (zie bijlage).
Jouw werkplek bevindt zich in het PAC Het Zuid (Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent) en ga je ook ter plaatse bij verschillende Oost-Vlaamse lokale besturen.
In het najaar van 2023 verhuizen we naar een nieuw Provinciehuis, waar duurzaamheid en ecologie centraal staan. Neem er alvast een kijkje.
Sollicitatietip:
Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectiestappen. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.
Profiel
Wat je moet hebben bij je indiensttreding:
- je bent in het bezit van een masterdiploma (enkel via de aanwervingsprocedure)
- je hebt een rijbewijs B (zie voor meer info in de bijlage) en gezien de frequente dienstverplaatsingen die moeten gemaakt worden, is het kunnen beschikken over een wagen (of een ander gemotoriseerd vervoermiddel) nodig; uiteraard is hier een vergoeding voorzien (0,4237 euro/km).
Wat je moet kunnen bij je indiensttreding:
- mensen overtuigen en begeleiden
- werken met Officetoepassingen
- discreet omgaan met informatie en de privacy respecteren.
Wat je moet kennen bij je indiensttreding:
- algemene ICT-kennis
- concepten data-uitwisseling en informatiemodellering
- projectwerking & organisatiebeheer
- het geldende wettelijk en decretaal kader waarbinnen informatie- en archiefbeheer vorm krijgt
- de werking van het provinciebestuur.
Aanbod
We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.
Als expert informatiebeheer (niveau A – Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij het min. bruto-maandsalaris € 3.641,48 bedraagt (bij voltijdse prestaties).
Simuleer jouw toekomstig salaris!
Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:
- een smartphone & portable
- maaltijdcheques van 8 euro
- ecocheques
- vakantiegeld & eindejaarstoelage
- gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
- gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
- fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
- fietslease
- toffe evenementen voor medewerkers
- uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00)
- telewerken met telewerkvergoeding (max. 10 dagen per maand)
- 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
- kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
- ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.
Selectiestappen
Voor volgende selectiestappen moet je slagen:
- schriftelijk gedeelte – vrijdag 29 september 2023
- mondeling gedeelte – donderdag 12 oktober 2023
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.
Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.
Heb je nood aan ondersteuning?
Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!
Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop ‘Solliciteren’, inschrijven kan tot en met dinsdag 12 september 2023.
Deze documenten hebben wij van jou nodig:
- Nederlandstalig cv
- masterdiploma (indien je deelneemt via de aanwervingsprocedure, zie voor meer info in bijlage)
- kopie van jouw rijbewijs B (voor- en achterkant)
- motivatiebrief.
Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking
Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:
- via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
- via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).
Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf vrijdag 22 september 2023.
Heb je nog vragen?
Informatie over de functie:
Tot en met 4 augustus kan je terecht met jouw vragen bij Aäron:
Aäron De Wilde, expert informatiebeheer, departement POLIS
mail: aaron.de.wilde@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 77 69 of 0475 80 38 46
Vanaf 7 augustus staat Remco je graag te woord:
Remco Bruijnje, wnd. diensthoofd Data en Informatie, departement POLIS
mail: remco.bruijnje@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 77 41 of 0477 99 50 05
Informatie over de voorwaarden en procedures:
Team C, dienst Werving & Personeelsbeheer
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 71 26