Je functie in het kort

Ben je een vlotte communicator die in staat is om met de klant mee te denken over de meest geschikte oplossing? Ben je een teamplayer? En ben je vertrouwd met documentbeheer? Dan is deze vacature mogelijk iets voor jou!

Voor het team Documentbeheer zijn we op zoek naar een expert informatiebeheer. Dit team is verantwoordelijk voor diverse diensten m.b.t. archief- en informatiebeheer(opent in nieuw venster). Naast de pure dienstverlening neemt het ook een beleidsmatige rol op en fungeert het team ook als kenniscentrum voor overheden in Vlaanderen. De werking van de cluster documentbeheer is niet beperkt tot de Vlaamse overheid, maar betreft evenzeer de lokale overheden.

Als expert informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken, die er finaal op gericht zijn om entiteiten van de Vlaamse overheid te stimuleren, te coachen en te ondersteunen om hun informatiehuishouding te optimaliseren. Hierbij waak je over de synergie met de doelstellingen van andere stakeholders binnen de Vlaamse overheid, zoals het informatie- en vastgoedbeleid, het Nieuwe Werken, … Je leidt en begeleidt projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt, je detecteert hun noden en knelpunten, je zoekt praktijkgerichte oplossingen, je verspreidt gericht informatie naar klanten en je levert de nodige expertise. Daarnaast kan je ook ingezet worden voor andere taken in de cluster documentbeheer.

Enkele concrete taken waarvoor jij verantwoordelijk zal zijn:

• Voorzien van ondersteuning van klanten in kader van herhuisvestingsprojecten
  • Beoordelen van behoeftesjablonen (aantal lopende meter)
  • Ondersteuning van klanten bij het leeg maken van de kelders
  • Verslaggeving van bilaterale gesprekken
• Klanten van de VO begeleiden en ondersteunen bij het herwerken van overdrachtslijsten ter voorbereiding op de migratie naar de Depotbeheerstool in Archiefdepot Vilvoorde
  • Controle op overdrachtslijsten, conform de vormvereisten.
• Ondersteuning van de selectiecommissies voor overheidsinformatie 

Wie ben jij?

Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma’s vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02(opent in nieuw venster)

Een diploma master in de archivistiek is een troef.

Jouw voordelen

Je krijgt een contract van bepaalde duur (1 jaar) in de graad van adjunct van de directeur met bijhorende salarisschaal A111. We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satelliet kantoor werken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar. Meer weten overwerken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be(opent in nieuw venster)

Je werkplek

Agentschap Facilitair Bedrijf

Adres

Havenlaan 88, Brussel 1000 BEL

Routeplanner(opent in nieuw venster)

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Solliciteer nu(opent in nieuw venster)

Vragen over deze vacature?

Contactpersoon

Jannica Liu

• jannica.liu@vlaanderen.be
• +32 471 45 02 64

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.