Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij Archief Gent, de gemeenschappelijke archiefdienst van Stad Gent en OCMW Gent. Het archief is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de eigen diensten en voor de verwerving, het beheer, de ontsluiting, het ter beschikking stellen en de valorisatie van de archief-, beeld-, audiovisuele, museale en bibliotheekcollecties onder haar beheer.
Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Functie-inhoud

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het informatiebeheer binnen de verschillende diensten van Stad Gent:

• je werkt mee aan het in kaart brengen en registreren van de categorieën van bestuursdocumenten (serieregister)
• de diensten kunnen bij jou terecht voor advies over het beheer van klassementen, digitalisering van de werking en bewaar- en vernietigingstermijnen
• je stelt procedures en richtlijnen op voor de uitvoering van archief- en informatiebeheerstaken en je volgt de genomen acties op
• je organiseert de overdrachten van archief van de diensten naar de archiefdepots

Je hebtde nodige IT-kennis:

• je bent in staat IT-kennis gemakkelijk te vertalen naar uw job, collega’s en klanten.
• je voert archiveringsoplossingen uit voor informatie uit door diensten gebruikte software.
• je hebt (basis)kennis van Office 365 en SharePoint Online

Kennis opbouwen en delen vind je leuk:

• Je bouwt kennis op over de organisatie, processen en informatie die daaruit te genereren is, en je deelt die kennis zowel binnen de archiefdienst als binnen de organisatie.
• Je bouwt een netwerk uit binnen de organisatie – gericht op een zo optimaal mogelijk informatiebeheer bij leidinggevenden en medewerkers – en buiten de organisatie met de brede archiefsector.
• Je volgt actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied (ICT, kwaliteitszorg, procesmanagement, projectmanagement, wetgeving, erfgoedzorg…) op en bouwt zo de nodige vakkennis verder op.
• Je volgt opleidingen en neemt deel aan studiedagen, werkgroepen, colloquia,…

Je maakt actief deel uit van het team van Archief Gent en draagt bij tot een positieve samenwerking en sfeer met de collega’s.

Je hebt oog voor behoeften, tekorten of problemen in de werking van ons team. Je gaat daar constructief mee om en werkt mee aan oplossingen.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur op B-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.883 (0 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Dulle-Grietlaan 12, 9050 Gentbrugge.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

Om deel te nemen via aanwerving moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

• Ofwel heb je een bachelor diploma informatiebeheer of archivistiek, of gelijkwaardig.
• Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele ervaring in archiefbeheer en/of informatiebeheer.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe informatiebeheerder?
Schrijf je in ten laatste op 21/08/2023 door onderaan op de knop ‘Solliciteer nu’ te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
• Een kopie van je diploma.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.
Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je bewijst dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma. 
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel wordt afgenomen indien er meer dan 10 geldige kandidaten zijn
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 8 of 11 september 2023.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Probleemoplossend werken
• Technische vaardigheden beheersen (oa mbt informatiebeheer)

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Nele Lefever, diensthoofd Archief Gent, 0471 34 09 11
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Freya Clauwaert, 0470 21 02 41, freya.clauwaert@stad.gent.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.
  Dienst Selectie is collectief gesloten op 10 en 11 juli en van 17 juli tot en met 23 juli 2023. Vanaf 24 juli 2023 zijn we terug bereikbaar. 

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.

Solliciteer voor deze vacature

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 21 augustus 2023

Solliciteer nu