Onze open blik op de toekomst is ontstaan uit de waardering voor ons rijke verleden. Gegroeid uit verschillende operahuizen en een balletgezelschap, bezit OBV een schat aan historisch materiaal, dat we op termijn zo ruim mogelijk toegankelijk willen maken voor de samenleving.
Opera Ballet Vlaanderen zoekt een bevlogen collega met een passie voor fysieke en digitale archivering:
COÖRDINATOR ARCHIEF
Voltijds contract
FUNCTIE
Als Coördinator Archief geef je vorm aan het archiefbeleid van Opera Ballet Vlaanderen. Je stippelt een meerjarenplan uit voor de verdere uitbouw/het beheer van het fysieke en digitale archief van de organisatie in al haar geledingen. Dat doe je in dialoog met alle departementen van het huis. Je maakt deel uit van het team dramaturgie en werkt nauw samen met de collega’s van IT. Je rapporteert aan de Manager Dramaturgie.
TAKEN
- Je ontwikkelt een beleid voor de creatie en het beheer van digitale en analoge documenten, met aandacht voor waardering, vernietiging en duurzame bewaring;
- je implementeert en ondersteunt dat beleid in de verschillende departementen van OBV;
- je coördineert de ontsluiting van de digitale tekst-, beeld- en audiovisuele collectie;
- je selecteert een collectiebeheersysteem en coördineert de implementatie ervan;
- je coördineert en verzorgt de metadatering van zowel bestaande als nieuwe documenten in functie van de ontsluiting van de collectie;
- je beantwoordt servicevragen van externen;
- je onderhoudt contacten met partnerinstellingen en dienstverlenende organisaties zoals meemoo, CEMPER, Letterenhuis en Kunstenpunt;
- en je initieert projecten die het fysieke en digitale erfgoed van OBV op creatieve manieren ontsluiten aan het publiek.
PROFIEL
- Je hebt een diploma master-na-master Archivistiek: Erfgoed- en Hedendaags Documentbeheer (of gelijkwaardig door ervaring), liefst met ervaring in informatiebeheer;
- je bent geïnteresseerd in muziek, dans en de podiumkunsten;
- je hebt voeling met de erfgoedsector en de richtlijnen en standaarden die er gehanteerd worden;
- je bent IT-vaardig en benut maximaal de voordelen van digitaal archiveren;
- je hebt zin voor initiatief en kunt zelfstandig een project leiden;
- je kijkt ernaar uit om met collega’s uit diverse teams samen te werken, zowel intern als extern;
- je bent vertrouwd met de relevante wetgeving en verplichtingen rond archivering, auteursrecht en naburige rechten, GDPR…;
- je bent bereid je netwerk binnen het vakgebied uit te breiden en te onderhouden;
- je bent bereid je bij te scholen in de recentste ontwikkelingen in de archivistiek en het informatiebeheer;
- je spreekt en schrijft vlot Nederlands of bent bereid dat te leren; kennis van Engels en/of Frans is een meerwaarde;
- en je bent bereid je te verplaatsen naar de verschillende vestigingen van Opera Ballet Vlaanderen (Antwerpen, Gent, Zele).
WIJ BIEDEN
- Een aantrekkelijke, internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
- een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur;
- en een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
INTERESSE?
Stuur ons uiterlijk 19 mei 2023 een korte motivatiebrief en cv via onze website.
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven worden de kandidaten uitgenodigd voor een gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.