Het Departement Bibliotheek van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds

Stafmedewerker, domein archief

Jouw opdracht

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je formuleert beleidsvoorstellen en adviezen binnen het Universiteitsarchief:
  • Je formuleert voorstellen voor bewaring en vernietiging van archieven en stemt ze af met de universiteitsarchivaris en de verantwoordelijken van het Departement Bibliotheek.
  • Je identificeert de archiefreeksen aanwezig bij de verschillende departementen, faculteiten en instituten.
• Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen inzake het Universiteitsarchief:
  • Je organiseert de formele vernietiging van archief.
  • Je vraagt formele goedkeuring aan de Selectiecommissie van de Vlaamse Overheid.
  • Je vult het archievenoverzicht van het Universiteitsarchief aan.
  • Je signaleert problemen op het vlak van archiefbewaring aan de Universiteitsarchivaris en helpt waar mogelijk mee aan het oplossen ervan.
• Je begeleidt en organiseert op een procesmatige manier projecten binnen het Universiteitsarchief:
  • Je zorgt voor de waardering van de geïdentificeerde reeksen.
  • Je informeert je over de context waarin de archieven tot stand zijn gekomen en stemt de waardering af met de betrokken departementen, faculteiten en instituten en met de bestaande wet- en regelgeving en procedures.

Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Jouw profiel

• Je bezit een diploma van Licentiaat / Master of gelijkwaardige competenties door ervaring. Een diploma van Master na Master in de Archivistiek: erfgoedbeheer en hedendaags documentbeheer is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met de basisprincipes van archief- en informatiebeheer.
• Je bent computervaardig en kan vlot overweg met MS Office.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en het Frans.
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent weet van aanpakken en kan goed zelfstandig werken.

Wij bieden

• een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging);
• een brutomaandwedde in gradenvork 7-9, die doorgaans in de aanvangsgraad 7 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.967,33 euro tot 4.576,46  euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
• maaltijdcheques en ecocheques;
• 35 vakantiedagen + 2 weken collectieve sluiting (één week in augustus en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
• een fietsvergoeding;
• een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
• een flexibele arbeidstijdregeling.

Hoe solliciteren?

• Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 18 maart 2018.
• Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
• Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
• Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Willem Vanneste, willem.vanneste@uantwerpen.be  of tel. 03 265 43 75.

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.