Voor de valorisatie van de landelijke collectie documentair erfgoed van Bokrijk zijn wij op zoek naar
een halftijdse m/v/x met indiensttreding vanaf 1 januari 2024.

Coördinatie documentaire collecties Bokrijk
Het museum wil in 2024-28 zijn diverse collectie documentair erfgoed (‘het museumarchief’) gefaseerd
en projectmatig in kaart brengen, om het volgens hedendaagse standaarden te archiveren,
digitaliseren en participatief te ontsluiten. Zo wordt deze collectie volledig ingebed in de werking en
kan het museum deze open stellen voor professionals en andere externe onderzoekers.
Het museumarchief omvat een historisch en dynamisch organisatiearchief, een fotoarchief, een
gebouwenarchief, een bouwplannen- en collectiefichesarchief. Deze deelarchieven staan per
definitie niet op zich, maar zijn onlosmakelijk verbonden met de (on)roerende, immateriële,
natuurlijke en levende collecties die het museum rijk is. De basis van de museale archiefwerking is
ervoor te zorgen dat het museumarchief minimaal intact behouden en optimaal beheerd blijft. Zo
kan het museum de werking vandaag en morgen toelichten en het wat, waarom en hoe van de
museale werking en keuzes duiden. Een groot deel van het historisch (foto)archief is reeds
gedigitaliseerd, het museum is klaar om de stap naar de ontsluiting te zetten, gezien de collectie
relevant is Vlaanderenbreed en daarbuiten
Om deze doelstelling en bijhorende acties kwaliteitsvol en duurzaam te realiseren is er nood aan een
in house informatiecoördinator op academisch niveau. Deze maakt deel uit van het team museum en
werkt nauw samen met de museumstaf die zich vandaag (in)direct bezighoudt met een of meer
deelarchieven.
Voel jij je geroepen om ons team te versterken? Bezorg ons je cv en motivatie en overtuig ons van je
kunnen!

Functieomschrijving

• Je onderzoekt de markt en implementeert een professioneel archiefbeheersysteem dat vlot
  gelinkt kan worden aan o.a. het collectiebeheersysteem Adlib/Axiell Collections.
• Je bent verantwoordelijk voor de fysieke opslag van de collecties documentair erfgoed en
  legt een digitaal dynamisch register aan dat bijhoudt welke deelcollectie zich waar bevindt.
• Je bent verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de dienst Museum op Teams en
  eventuele servers, cloudtoepassingen, … dit in nauwe samenwerking met de digicoördinator.
• Je biedt een actueel en internationaal documentair aanbod aan rond de cultuur van het
  dagelijks leven in de bibliotheek & het documentatiecentrum voor medewerkers en
  bezoekers/gebruikers. En je werkt actief aan het actualiseren en dynamiseren van deze
  documentaire collectie.
• Je finaliseert de digitalisering en digitale opslag van het fysieke historische fotoarchief,
  voornamelijk de collecties aangelegd en geschonken door externen en de diacollectie.
• Je staat in voor de ontwikkeling en opvolging van een gebruiksvriendelijke beeldbank om de
  historische fotocollectie te ontsluiten, doorzoekbaar te maken en het mogelijk te maken om
  de content van de beelden door middel van crowdsourcing te verrijken.
• Je coördineert i.s.m. je collega verantwoordelijk voor participatie een Vlaanderenbreed
  participatief project om de historische foto’s in de beeldenbank te laten taggen.
• Je verkent en sluit waar relevant aan bij bestaande initiatieven rond museale archieven zoals
  ‘Samenwerking museumarchieven. Informatiehuishouding en archivering in musea’
  (museumarchieven.nl). Je onderzoekt daarbij samen met FARO of er nood is aan een centraal
  overleg rond museale archieven in Vlaanderen.
• Je beantwoordt informatievragen die verband houden met je werking.
• Je staat in voor de administratie (boekhouding, budgetbeheer, overheidsopdrachten …) en
  logistiek gerelateerd aan je functie.
  Profiel
• Je bent minimaal in het bezit van een masterdiploma (Informatiebeheer, …).
• Relevante bijkomende opleidingen, bijscholingen of stages zijn een pluspunt.
• Je hebt ervaring in en affiniteit met eigentijds archiefbeheer.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel).
• Je kan zelfstandig en planmatig werken.
• Je beschikt over een flinke dosis organisatietalent.
• Je bent een teamspeler die samenwerking hoog in het vaandel draagt.
• Je hebt een positieve en flexibele instelling.
• Je hebt een duidelijke visie op informatiebeheer in een hedendaagse erfgoedcontext.
• Je houdt de vinger aan de pols wat betreft nieuwe ontwikkelingen.
• Je bent stressbestendig en kunt oplossingsgericht denken.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je betrokken bij de
  organisatie.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je hebt affiniteit met de missie en werking van Bokrijk.
  Zijn verder wenselijk
• Taal- en communicatievaardigheid: je bent communicatief vlot en taalvaardig in het NL. Een goede
  kennis van het Engels is een meerwaarde.
• Kennis van de cultureel-erfgoedsector, het decreet, de actoren, de netwerken.
• Kennis wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Bereid tot avond- en weekendwerk
• In het bezit van rijbewijs B.
  Wij bieden
• weddeschaal jaarwedde halftijds: A-niveau min. € 1.820,74 euro bruto/maand en max. 3.016,52
  euro bruto/maand (relevante werkervaring wordt meegenomen voor de loonbepaling).
• 17,5 dagen vakantie
• wettelijke feestdagen
• vergoeding maaltijdcheques (6,91 euro per gepresteerde dag + 1,09 euro eigen bijdrage)
• vakantiegeld (92% bruto maandsalaris)
• eindejaarspremie (vast gedeelte + variabel gedeelte (3,6 % jaarlijks brutosalaris maand oktober))
• hospitalisatieverzekering
• GSM en abonnement
• terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer of vergoeding wagen (afh. van aantal km)
• Fietsvergoeding 0,27 euro per kilometer
• contract van onbepaalde duur
• mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk (in functie van de werking)
  INTERESSE?
  Solliciteer door je cv en motivatiebrief op te sturen naar marleen.ubachs@limburg.be uiterlijk 19
  november 2023.
  De mondelinge jury is gepland op 23 november 2023. De kandidaten die hiervoor in aanmerking komen na voorselectie, worden persoonlijk gecontacteerd ten laatste 21 november 2023.