Anno 2023 is de digitale werking niet meer weg te denken uit onze samenleving. De
stadsadministratie heeft daarom nood aan een modern, efficiënt en betrouwbaar informatiebeheer
van haar papieren én digitale documenten, met duidelijke richtlijnen en procedures conform de
wetgeving.
Daarnaast bewaart het stadsarchief het collectieve geheugen van de stad en de regio. Het streeft
naar een kwaliteitsvolle werking van de veelzijdige historische archieven en het Hagelands Historisch
Documentatiecentrum, dat een een unieke collectie materialen over de geschiedenis van de stad en
de regio omvat.
Als expert informatiebeheer ontwikkel je een modern document- en informatiebeheer, organiseer je
de werking van het stadsarchief, sta je in voor de uitbouw van een kwaliteitsvolle dienstverlening en
leg je je toe op de mogelijkheden qua digitale ontsluiting en archivering.

Jouw profiel
• Je bent in het bezit van een master of een gelijkwaardig gesteld diploma. Een master na master archivistiek erfgoedbeheer en hedendaags documentbeheer is een pluspunt.
• Je kan twee jaar relevante ervaring aantonen in een administratie, archief of informatiedienst of in een culturele erfgoedorganisatie.
• Je hebt een goede kennis van de verschillende aspecten van praktisch en hedendaags archiefbeheer (verwerving, selectie, behoud/vernietiging, ordening, ontsluiting, enz.).
• Modern document- en informatiebeheer, digitale archivering en de problematiek van digitale duurzaamheid boeien je in het bijzonder. Je hebt hier al enige kennis over en wil deze kennis graag verder ontwikkelen.
• Je hebt kennis van archiefwetgeving, archieforganisatie in Vlaanderen en de algemene vakproblematiek.
• Je bent IT-vaardig en kan deze kennis gemakkelijk vertalen naar je job als informatiebeheerder.
• Je kan zelfstandig plannen, organiseren, motiveren en evalueren.
• Je kan een projectmatige aanpak opzetten en begeleiden.
• Je werkt efficiënt en bent besluitvaardig.
• Je bent een echte teamspeler en bent flexibel ingesteld.
• Je bezit de nodige creativiteit en staat open voor veranderingen.
• Je slaagt voor de selectieprocedure: competentieproef, gevalstudie en een grondig sollicitatiegesprek. De schriftelijke proef zal doorgaan op woensdag 18 oktober ‘23 via een thuisopdracht. Indien je slaagt voor de schriftelijke proef, word je uitgenodigd voor een grondig sollicitatiegesprek op dinsdag 5 december ‘23. Gelieve deze data alvast te noteren.

Aanbod
• Meewerken aan een bruisende stad in verandering binnen een team van fijne collega’s.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal A1a-A3a (geïndexeerde bruto maandwedde minimum 3.641,49 euro, maximum 6.408 euro).
• Heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques (8 euro/dag), hospitalisatieverzekering, extralegaal pensioen, laptop ter beschikking, smartphone met abonnement, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding en ecocheques.
• Respect voor je work-life balans: 35 dagen jaarlijkse vakantie (voor een voltijdse tewerkstelling), collectief verlof tussen kerst en Nieuwjaar, een flexibele arbeidsregeling met de mogelijkheid tot thuiswerk, …
• Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen.
Solliciteren?
Kriebelt het om aan de slag te gaan? Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Sollicitaties moeten uiterlijk op 15 oktober ‘23 aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via het formulier op www.tienen.be/vacatures. Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet
aanvaard.
Meer informatie over de functie kan je vinden op www.tienen.be/vacatures. Specifieke vragen kan je stellen via aanwervingen@tienen.be.