1 – Werken bij de VUB
Ben jij een enthousisaste Data Archivaris die uitkijkt naar een nieuwe uitdaging?
VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
2 – Functiebeschrijving
Als Data Archivaris maak je deel uit van CAVA en werk je nauw samen met de Data Stewards van Research & Data Office. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Uitwerken en afstemmen van een beleid inzake het beheer en archivering van onderzoeksdata met de betrokken stakeholders
- Uitzoeken van kwalitatieve en werkbare oplossingen in functie van het beheer en archivering van diverse soorten onderzoeksdata
- Ondersteunen en adviseren van onderzoekers bij het beheer en archivering van hun onderzoeksdata
- Adviseren bij de uitbouw van het Open Data en Open Science beleid van de VUB
- Adviseren en delen van expertise in het kader van interuniversitaire projecten inzake de archivering van onderzoeksdata
- Opvolgen van de registratie van metadata van datasets met het oog op beleid en adviesverlening
- Afstellen van de eigen digitale archiveringsoplossing met het oog op de archivering van onderzoeksdata
3 – Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een bachelor diploma
- Een opleiding binnen Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer is een meerwaarde
- Je bent vertrouwd met minstens enkele van volgende principes: digitaal documentbeheer, digitale archivering, RDM, Open Science, FAIR principes, enz. Voeling met ICT-concepten is niet vereist, maar is een meerwaarde.
- Je hebt voeling met het wetenschappelijk onderzoeksveld
- Je kan een visie opstellen en deze actief vertalen in doelgerichte processen die passen binnen het werkkader van de functie
- Je kan een netwerk uitbouwen en onderhouden binnen het relevante vakgebied van de functie. Je kan hierin een vertegenwoordigende rol opnemen
- Je kan zelfstandig werken, bent ondernemend en resultaatgericht
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en stelt je collegiaal op
- Je kan vlot overweg met Windows en Office365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, enz.)
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent taalvaardig in het Nederlands en in het Engels
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 – Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (22 maanden) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken…) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
5 – Geïnteresseerd?
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat vóór 25/09/2023 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de eerste week van oktober en kan je thuis afleggen.
Stap 3: Een jobinterview staat eveneens gepland begin okober
Contacteer ons!
Vragen over de job zelf?
Contacteer dhr. Ward Vansteenkiste via Ward.Vansteenkiste@vub.be
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
6 – Kenmerken
Personeelsformatie: externe financiering
Contract: bepaalde duur (22 maanden)
Hoofdeenheid: Rectorale diensten
Omvang: voltijds
Functie: Specialist wetenschappelijke informatie
Gradengroep: graad 6
Wijze van begeven: werving
HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.