Al 5 jaar zet het intergemeentelijk archiefteam (IGA) zich in voor een goed analoog en digitaal archiefbeheer bij een aantal Midwest-besturen, nl. Izegem, Ledegem, Hooglede, Moorslede, Wielsbeke en Wingene. Daar komen nu ook Oostrozebeke, Tielt en de Woondienst Regio Izegem bij.

Om de huidige dienstverlening te behouden, maar ook om eventuele toekomstige vragen op te vangen, gaat Midwest op zoek naar een archiefmedewerker (C1-C3). 

Het intergemeentelijk archiefteam Midwest bestaat momenteel uit twee deskundigen digitaal documentbeheer. Het team wordt aangestuurd door de coördinator. 

Jouw opdracht

Binnen het archiefteam is het jouw opdracht de opgestelde selectie- en vernietigingslijsten in de verschillende gemeentelijke archieven toe te passen. Klasseren, schonen en archiveren van dossiers en documenten behoren tot je kerntaken. Je staat met andere woorden mee in voor een goede depotwerking en goed archiefbeheer. Je werkt mee aan de organisatie van evenementen en draagt bij tot een goede dienstverlening naar externen toe. Je doet dit alles onder leiding van en in samenwerking met de coördinator van het intergemeentelijk archiefteam.  

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.  
• Graduaat informatiebeheer of ervaring in de archiefsector is een pluspunt.  
• Je beschikt over voldoende kennis van het Microsoft basispakket (Word, Excel, Powerpoint) en je bent bereid toegepaste software eigen aan de dienst aan te leren.  
• Je bezit een rijbewijs B én beschikt over een wagen. 
• Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat moet worden voorgelegd. 

Ons aanbod

• We bieden je een voltijdse functie in een contract van onbepaalde duur. De verloning is volgens de rechtspositieregeling van DVV Midwest C1 – C3.  

Extra troeven:

• Ervaring relevant voor de functie, wordt volledig in rekening gebracht bij de toekenning van geldelijke anciënniteit.
• Flexibel werkrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• De nodige IT-werkmiddelen worden voorzien zoals een smartphone met abonnement en laptop.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van het aantal jaar in dienst bij DVV Midwest).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een tweede pensioenpijler (3%).
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietsvergoeding.
• Een eindejaarstoelage.
• Vakantiegeld.

De aanwervingsprocedure 

De procedure bestaat uit verschillende stappen waarbij je telkens geslaagd dient te zijn. 

• Kandidaatstelling is mogelijk tot uiterlijk 14 november 2021. 
• Je dient te voldoen aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. 
• Je dient te slagen voor het schriftelijk examen. Dit zal plaatsvinden in de week van 22 november 2021 in de kantoren van DVV Midwest, streekhuis, Spanjestraat 141 te Roeselare.
• Je dient te slagen voor een mondeling examen met een jury. Het mondeling examen zal plaatsvinden in de week van 6 december 2021 in de kantoren van DVV Midwest, streekhuis, Spanjestraat 141 te Roeselare.
• Je dient te slagen voor een competentiemeting. Deze data zijn nog te bepalen.  

Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de raad van bestuur van DVV Midwest één kandidaat aan in een contract van onbepaalde duur in de graad C1-C3 overeenkomstig de rechtspositieregeling van DVV Midwest. 

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van één jaar. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet meteen worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen; gerangschikt in volgorde van hun resultaat. 

Kandidaatstelling

Kandidaturen, met motivatiebrief en cv, dienen ons uiterlijk te bereiken op 14 november 2021. Deze wordt gericht aan: 

Dienstverlenende vereniging Midwest 
T.a.v. Saskia Verriest 
Algemeen directeur 
Spanjestraat 141/2 
8800 Roeselare 

Of aan dvv-midwest@midwest.be 

Je ontvangt feedback over je deelname na afsluiten van de periode voor kandidaatstelling. 

Meer informatie en een loonsimulatie kan bekomen worden via dvv-midwest@midwest.be.    

Meer informatie

Meer informatie over de vacature vind je in de bijlage en op de VDAB website via deze link.