Wij zijn op zoek naar een archief- en documentbeheerder om de intergemeentelijke archiefdienst bij Welzijnsband
Meetjesland te versterken. Samen met je teamleden organiseer en coördineer je het papieren en digitale
archiefbeheer van de deelnemende besturen. Dit houdt o.a. in dat je deze besturen en hun medewerkers
ondersteunt en adviseert. Je werkt ter plekke bij de verschillende aangesloten besturen.
Je takenpakket
Je staat o.a. in voor volgende belangrijke taken:

• Je werkt mee aan een informatiebeheersplan voor de besturen waar je werkzaam zal zijn
• Je werkt het archiefbeleid van de besturen uit en volgt deze op
• Je adviseert en sensibiliseert archiefvormers zowel rond digitaal als analoog archief
• Je staat in voor het analoog en digitaal archiefbeheer
• Je volgt de wetgeving op en woont relevante opleidingen bij
  Je profiel

Kennis

• Je hebt grondige kennis van archief- en informatiebeheer
• Je hebt grondige kennis van de office-toepassingen en je bent computervaardig
• Je hebt basiskennis van wetgeving omtrent o.a. de werking van lokale besturen, informatieveiligheid,
  genealogie en substitutie
• Je hebt basiskennis van het serieregister en het e-depot

Vaardigheden en attitudes:

• Je bent resultaatgericht en hebt oog voor detail
• Je toont initiatief
• Je bent communicatief vaardig en vlot en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit
• Je bent flexibel
• Je bent in staat om een oordeel te vormen
• Je bent integer
• Je beschikt over een sterk analytisch en synthetiserend vermogen
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken met bvb. de andere archief- en documentbeheerders
• Je bent klantgericht ingesteld

Diploma’s/attesten

• Je beschikt over een masterdiploma
• Je beschikt over een rijbewijs B en je bent in de mogelijkheid of beschikt over een wagen om jezelf
  te verplaatsen tussen de deelnemende besturen

Ons aanbod
• Een contract van onbepaalde duur met te bespreken arbeidsregime (min. halftijds – max. voltijdse
tewerkstelling).
• De voorziene indiensttreding is vanaf 01/01/2025
• Vast loon (aanvangswedde voor voltijdse tewerkstelling zonder werkervaring 3788,61 EUR – niveau A1a
bruto, geïndexeerd)
• Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, gratis
hospitalisatieverzekering), flexibele werkuren, mogelijkheid tot telewerk en een gunstige verlofregeling
• Permanente opleidingsmogelijkheden binnen een boeiende sector

• Solide werkgever die investeert in zijn werknemers
• Werkplek: ter plaatse bij de deelnemende besturen
Interesse?
Aarzel niet. Bezorg je kandidatuur met motivatiebrief, CV en bijhorende documenten (afschrift master
diploma, kopie rijbewijs B) ten laatste op 20/09/2024 per mail aan personeelsdienst@welzijnsband.be.
Voor meer info over deze functie kan je terecht op onze website www.welzijnsband.be of via e-mail:
archief@welzijnsband.be
De selectieprocedure is als volgt: Schriftelijke proef via thuisopdracht op basis van een gevalstudie en een
toetsing van de wetgeving. Dit gaat door op 24/09/2024 van 18u – 21u. De kandidaten die minstens 60%
halen worden uitgenodigd op de mondelinge proef die op basis van een open interview zal afgenomen
worden (gesprekken gaan door 03/10/2024). Er wordt een werfreserve aangelegd van 3 jaar.
(Bij > 30 kandidaten: eventuele preselectie op 23/09/2024 via thuisopdracht)
Onze vereniging heeft aandacht voor gelijke kansen! Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd,
geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.