Als deskundige informatiebeheer kom je terecht binnen de Dienstverlenende Vereniging (DVV)
Westhoek. DVV Westhoek is een intercommunale van 17 lokale besturen en de WVI. DVV Westhoek
is betrokken bij allerhande projectontwikkelingen en stelt medewerkers van verschillende disciplines
tewerk.
De DVV Westhoek is op zoek naar
een deskundige archief- en informatiebeheer
- Functiebeschrijving
In bijlage: functieomschrijving deskundige archief- en informatiebeheer
Plaats van tewerkstelling: standplaats Diksmuide. Doorgaans ben je aan de slag bij de lokale besturen
horende tot het werkingsgebied van de intergemeentelijke archiefdienst. Hierbij volg je de planning
van de archiefdienst waarbij één gemeente per werkdag ingepland wordt. - Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je bezit een rijbewijs B en je kan je vlot verplaatsen in de regio
Je vertoont gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende
gedrag wordt bij aanwerving getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat
niet ouder mag zijn dan drie maanden.
Interesse in archief en/of digitaal documentbeheer (mappenstructuren, Sharepoint)
beschouwen we als pluspunten. Nog geen ervaring met archief/informatiebeheer? Dan
wijzen de collega’s je graag de weg. - Ons aanbod
Een halftijdse functie (19u/week) via contract onbepaalde duur met een loonbarema volgens
barema IB1 (deskundige) van het personeelsstatuut van DVV Westhoek en rekening houdend
met je werkervaring.
Verschillende extralegale voordelen (eindejaarspremie, maaltijdcheques, pensioenplan,
hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fiets lease, thuiswerkpolicy,
tussenkomst in de kosten voor dienstverplaatsingen, enz.)
Je komt terecht in een dynamisch team van collega’s en een aangename werksfeer.
Permanente opleidingsmogelijkheden binnen een boeiende sector.
- De aanwervingsprocedure
De procedure bestaat uit verschillende stappen waarbij je telkens geslaagd dient te zijn.
Vooropgestelde timing:
Periode voor kandidaatstelling: solliciteren kan tot en met maandag 9 juni 2025.
Weerhouden kandidaten ontvangen een thuisopdracht in de week van 10 juni 2025 en worden
gevraagd het resultaat voor te stellen op het mondeling gesprek.
Mondeling gesprek op 16 juni 2025 in de namiddag.
De best geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor een assessment op 24 of 25 juni 2025
in de voormiddag.
Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de raad van bestuur één kandidaat als
deskundige archief- en informatiebeheer aan in een contract van onbepaalde duur, en in functie van
het diploma in de functiegroep IB1 (deskundige) overeenkomstig het administratief en geldelijk statuut
van DVV Westhoek. De overige geslaagde kandidaten worden voor twee jaar opgenomen in een
werfreserve. - Kandidaatstelling
Kandidaturen, met motivatiebrief en cv, dienen ons te bereiken uiterlijk op 9 juni 2025 en worden
gericht aan:
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
T.a.v. Dieter Hoet
Algemeen directeur
Woumenweg 100
8600 Diksmuide
of per e-mail aan: dieter.hoet@dvvwesthoek.be
Je ontvangt feedback over je deelname na afsluiten van de periode voor kandidaatstelling.