Over ons
Klaar om je frisse energie en gedrevenheid in de strijd te gooien voor een betere maatschappij? Wel, de Provincie Oost-Vlaanderen is de plek waar jouw verhaal begint. Hier krijg je het vertrouwen om jouw job vorm te geven en de vrijheid om je ideeën tot leven te brengen.
We zijn niet zomaar een overheidsinstantie. We zijn een bruisend team van meer dan duizend toegewijde, ambitieuze en dynamische individuen. Wat we doen is verrassend veelzijdig: van onderwijs tot recreatie en erfgoed, van economie tot milieu, en zoveel meer.
We zijn partners, initiatiefnemers en bruggenbouwers met een groot hart voor wat we doen en voor elkaar.
Is het structuren en beheren van digitale documenten, voor een goede informatiehuishouding bij lokale instanties, jouw ding? Ben jij een verbinder die graag samenwerkend tot een goede oplossing komt? Solliciteer voor deze vacature en maak mee het verschil vanaf dag één!
Over de functie
POLIS is een departement van de Provincie Oost-Vlaanderen.
Ons doel? De digitale maturiteit bij besturen verhogen en een onmisbare schakel zijn tussen deze en de hogere overheden. Dat doen we onder andere door lokale besturen en politiezones te begeleiden bij hun digitale transformatie. Wij stimuleren samenwerking tussen de lokale besturen onderling, maken op die manier schaalvoordelen en kennisdeling mogelijk en bieden onafhankelijk advies.
Als expert informatiebeheer kom je terecht bij de dienst data & informatie van POLIS, in een team waar collega’s beschikbaar zijn voor raad en daad bij het invullen van je job. Samen met die collega’s verzorg je de dienstverlening rond informatiebeheer. Je ondersteunt de programmaverantwoordelijke en het diensthoofd bij het verder vormgeven van die dienstverlening. De klant staat hierbij steeds centraal.
De plaats van tewerkstelling is zowel het nieuwe Provinciehuis in de Leopoldskazerne (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent) als verschillende Oost-Vlaamse lokale besturen. Occasioneel thuiswerk is ook mogelijk. Bij POLIS werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling, een gezonde work-life balance en teamwerking centraal staan.
Sollicitatietip:
Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.
Je profiel
Wat je moet hebben bij je indiensttreding:
- masterdiploma
- een rijbewijs B
- kunnen beschikken over een wagen of een ander gemotoriseerd vervoermiddel.
Voor heel wat verplaatsingen kan je echter ook gebruik maken van het vervoersaanbod van de provincie (wagens, cambio, fiets,…). Dienstverplaatsingen met eigen wagen worden uiteraard vergoed.
Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding:
- je kan werken met Officetoepassingen
- je hebt algemene ICT-kennis
- je kan discreet omgaan met informatie en respecteert de privacy
- je kan mensen coachen, overtuigen en begeleiden
Ons aanbod
We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.
Als expert informatiebeheer (niveau A – Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 788,61 en max. bruto-maandsalaris € 6 276,78 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).
Simuleer jouw toekomstig salaris!
Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:
- maaltijdcheques van 8 euro
- ecocheques tot 200 euro
- vakantiegeld & eindejaarstoelage
- gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
- gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
- fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
- fietslease
- toffe evenementen voor medewerkers
- uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00, 38-uren week of 19-uren week of andere).
- telewerken met telewerkvergoeding (max. 10 dagen per maand)
- 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
- kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
- ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.
Verloop van de procedure
Het verloop van de selectie:
- Voorselectie: wanneer er meer dan 20 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
- Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op vrijdag 21 februari 2025 om 13u.
- Competentiegericht interview: vindt plaats op vrijdag 14 maart 2025.
Voorselectie
Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.
Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.
Wervingsreserves
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.
Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.
Heb je nood aan ondersteuning?
Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!
Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
Hoe solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop ‘Solliciteren’, inschrijven kan tot en met 12 februari 2025.
Deze documenten hebben wij van jou nodig:
- Nederlandstalig cv
- masterdiploma
Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je ons geen kopie te bezorgen. - kopie van je rijbewijs B (voor- en achterkant)
- motivatiebrief
Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking
Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:
- via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
- via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).
Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf maandag 17 februari 2025 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.
We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.
Meer weten
Informatie over de functie:
Peter Bogaert, diensthoofd, dienst Data & Informatie:
mail: peter.bogaert@oost-vlaanderen.be
tel: 0474 21 42 53
Informatie over de voorwaarden en procedures:
Lindsy Schollaert, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
mail: lindsy.schollaert@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 74 60.