De vacature in het kort
Team Beleidsondersteuning zoekt een voltijdse informatiebeheerder. Als informatiebeheerder werk je een informatiebeleid uit voor de organisatie en help je de medewerkers met hun informatiebeheer. Je beheert de digitale informatie en ontwikkelt een digitale archiefinfrastructuur (e-depot) in samenwerking met team ICT.
Hoe ziet je dag eruit?
- Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor het informatiebeheer, de archiefvorming en het archiefbeheer, zowel digitaal als analoog.
- Je werkt procedures, richtlijnen en beheersregels uit In verband met archivering en informatiebeheer.
- Je organiseert de ontsluiting en toegankelijkheid van de informatie met speciale aandacht voor de kwaliteit van de beschrijvingen en metadata.
- Je volgt het beheer op van de fysieke depots.
- Je legt afspraken en richtlijnen vast voor de opmaak, het beheer en de ontsluiting van digitale bestanden.
- Je sensibiliseert archiefvormers en geeft instructies en advies met betrekking tot een goed digitaal documentbeheer.
- Je ondersteunt de teams bij het ontwikkelen van een digitale mappenstructuur. Je geeft hiervoor vorming en informatiesessies op maat.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent in het bezit van een masterdiploma met voorkeur voor MaNaMa Archivistiek (erfgoedbeheer en hedendaags documentbeheer) of gelijkwaardige beroepsopleidingen.
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante beroepservaring in het archiefwezen of in het informatiebeheer.
- Ervaring met archieven van lokale besturen is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig werken en bent sterk in planning en organisatie.
- Kwaliteit en accuraatheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent in staat om conceptueel te denken.
- Je beschikt over de nodige overtuigingskracht om impact en invloed te kunnen uitoefenen op de organisatie.
Wat mag je van ons verwachten?
- We bieden een voltijds (38/38 uur) contract onbepaalde duur.
- Een verloning volgens barema’s (voltijds loon tussen 3.600 en 4.500 euro afhankelijk van je anciënniteit).
- Wat mag je nog verwachten?
- maaltijdcheques
- ecocheques
- hospitalisatieverzekering
- 2e pensioenpijler
- fietsvergoeding
- onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz
- We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.
- Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving en mogelijkheid tot thuiswerk.
Interesse? We leren je graag kennen!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie (vacature@heist-op-den-berg.be, 015 46 17 10) of Annick Van Woensel, coördinator Beleidsondersteuning (annick.vanwoensel@heist-op-den-berg.be, 015 46 15 12)
Heb je interesse om als informatiebeheerder aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, motivatiebrief en diploma tegen uiterlijk woensdag 11 januari 2023 naar vacature@heist-op-den-berg.be.
Er vindt een objectieve cv-screening plaats. Schriftelijke proef via thuisopdracht op maandag 16 januari 2023 (‘s avonds). Voor de geslaagde kandidaten volgt een sollicitatiegesprek op woensdag 8 februari 2023.