Als onderdeel van de toegewezen opdracht, zou je verantwoordelijk kunnen zijn voor de
volgende taken:
Het bewaren van documenten
Het archiveren, catalogiseren en ordenen van documenten
De acquisitie van papieren documentatie en elektronische archivering
Het zorgen voor de toegankelijkheid van documenten
Het ontwerpen van een structuur voor de archieven
Het controleren van de bewaarstatus van documenten
De waardering van bewaarde documenten en archieven
Het beantwoorden van vragen en verzoeken van gebruikers betreffende de locatie,
beschrijving en naamgeving van documenten
De deelname aan de ontwikkeling of herziening van procedures
Vereiste kwalificaties en ervaring:
Een master in archief- en documentadministratie, informatie- en
documentatiewetenschappen of bibliotheekwetenschappen
Een goede kennis van databanken en documentaire softwares
Ten minste één jaar ervaring met archieven, informatiebeheer of documentatie
Een uitstekende kennis van het Frans en het Engels (niveau B2 tot C1)
Vereiste vaardigheden:
Nauwkeurigheid in het omgaan met documenten en archieven
Zeer goede organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten
Een goede kennis van archiveringstechnieken
Zich vertrouwd voelen met het gebruiken van een ECM
Klantgericht en resultaatgericht zijn
Een goed communicatievermogen en in staat zijn om in een team te werken
Waarom bij Exquando werken?
Wij zijn gepassioneerd door informatiebeheer en willen deze passie graag delen
We worden gedreven door gemeenschappelijke waarden en we laten ze leven in ons
dagelijks werk
Wij bieden iedereen de mogelijkheid aan om zich te ontwikkelen en om actief deel te
nemen aan ons avontuur en dat van onze klanten
Wij houden van delen, uitwisselen, discussiëren, leren, evolueren…
Wij hechten werkelijk belang aan het welzijn van ons personeel
In het kader van ons contract met de Europese instellingen hebben we in de toekomst
allicht ook mogelijkheden in Luxemburg en Straatsburg.
Herken je jezelf in deze beschrijving? Stuur ons dan gerust jouw CV
naar contact@exquando.com en leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze vacature.