VACATURE – Informatiebeheerder (Archief Gent, Master, beperkte ervaring)

Functieomschrijving

Start People rekruteert in samenwerking met Poolstok een informatiebeheerder voor Stad Gent.

Als je graag informatie structureert en beheert, zowel op papier als in allerlei digitale vormen, dan ben jij de geknipte persoon om bij ons als informatiebeheerder bij Archief Gent aan de slag te gaan!

Functie inhoud:

Het uitwerken en implementeren van het beleid inzake informatiebeheer: verwerving, selectie, bewaring, ontsluiting, valorisatie, herbestemming, vernietiging. Je stemt dit af met relevante partners, legt dit vast en controleert de implementatie ervan. Je formuleert een gedragen informatiebeleid voor de organisatie i.s.m. betrokken diensten van Groep Gent.

Het ondersteunen van de ontwikkeling en uitbouw van het archiefbeheersysteem (ABS) en toekomstig e-depot.

  • Maken van behoefte- en risicoanalyses en formuleren van eisen voor verdere ontwikkeling.
  • Toezien op implementatie en optimalisatie van het ABS en het e-depot.
  • Volgen van evoluties op vlak van digitale duurzaamheid.

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het informatiebeheer binnen de verschillende diensten van stad en OCMW Gent.

  • Instaan voor het begeleiden van diensten bij de opmaak of doorlichting/update van een digitaal klassement, gebaseerd op taken, functies en werkprocessen.
  • Opvolgen van de diensten op inzake informatiebeheer: adviesverlening rond het beheer van klassementen, digitalisering van de werking, inzake bewaar- en vernietigingstermijnen.
  • Opstellen van procedures en richtlijnen op voor de uitvoering van archief- en informatiebeheerstaken en je staat in voor de opvolging van de genomen acties.
  • Je stimuleert en organiseert de kwaliteitsvolle overdrachten van archief van de diensten naar de archiefdepots.

Je bouwt kennis op over de organisatie, de processen en de informatie die daaruit te genereren is, en je deelt die kennis zowel binnen de archiefdienst als binnen de organisatie.

Je bouwt een netwerk uit binnen de organisatie – gericht op een zo optimaal mogelijk informatiebeheer bij leidinggevenden en medewerkers – en buiten de organisatie met de brede archiefsector.

Je volgt actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied (ICT, kwaliteitszorg, procesmanagement, projectmanagement, wetgeving, erfgoedzorg…) op en bouwt zo de nodige vakkennis verder op.

Je volgt opleidingen en neemt deel aan studiedagen, werkgroepen, colloquia,…

Profiel

Profiel:

  • Je hebt een master diploma OF 1 jaar relevante professionele ervaring in informatie- en archiefbeheer.
  • Je hebt interesse in informatiebeheer.
  • Je kan goed communiceren en overtuigen.
  • Je hebt de nodige IT-kennis en kennis van Office 365 en Sharepoint.
  • Je kan probleemoplossend denken.
  • Je kan nauwkeurig werken.
  • Je werkt graag in team maar ook zelfstandig.
  • Je bent bereid je te verplaatsen.

Aanbod

De Stad Gent werkt met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.

Je zal actief deel uitmaken van het team van Archief Gent en draagt bij tot een positieve samenwerking en sfeer met de collega’s.

  • Voltijds tijdelijk contract van 2 jaar met opstart 1/9/2021 tot 31/8/2023.
  • 38 urenwerk met glijdende uren.
  • Verloning op A niveau.

Bedrijfsinfo

Start People rekruteert voor Stad Gent.

Plaats tewerkstelling

9000 GENT

Vereiste studies

  • Master (MA)

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • 9000 GENT

Log in om te ontdekken hoe goed deze job bij je past

Waar en hoe solliciteren?

Solliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1540719_NL-VDAB-BE-220613

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *