Het Historisch Centrum Limburg in het kort
Het Historisch Centrum Limburg (HCL) is een openbare archieforganisatie op basis van een
samenwerkingsverband van de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en Heerlen.
Daarnaast zijn diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de provincie Limburg
en het Waterschap Limburg voor hun archiefbeheer en informatie-dienstverlening naar het
publiek bij het HCL aangesloten.
Het HCL bezit grote historische collecties, archieven, prenten, foto’s, films en boeken over de
geschiedenis van Limburg. Die collecties worden breed gebruikt voor raadpleging, onderzoek,
educatie en cultuurbeleving. Het HCL beschikt over een tweetal locaties. Beide locaties
beschikken over een studiezaal en meerdere archiefdepots. Eén locatie is gelegen in het
centrum van Maastricht, de ander in het centrum van Heerlen.
Vanuit het team Toezicht en Advies (T&A) ondersteunen we de aangesloten organisaties bij
het archief- en informatiebeheer, zodat zij aan hun primaire informatiebehoefte kunnen
voldoen, bestuurlijke verantwoording af kunnen leggen en de rechtszekerheid van de eigen
organisatie en de inwoners kunnen borgen.
T&A streeft ernaar om een onlosmakelijk onderdeel te zijn van het archief- en
informatiebeheer van iedere aangesloten overheidsorganisatie. Dit wordt gerealiseerd door
onder andere te toetsen of het archief- en informatiebeheer van de organisaties voldoet aan
de wettelijke voorschriften en door hen gevraagd en ongevraagd te adviseren.
Ter versterking van het team T&A zijn wij per op zoek naar een
Adviseur digitaal informatiebeheer
Als adviseur digitaal informatiebeheer voorzie je bij het HCL aangesloten
overheidsorganisaties van adviezen op maat.
Je maakt deel uit van het team Toezicht & Advies en werkt nauw samen met de
gemeentearchivarissen, de archiefinspecteur en de coördinator e-Depot. Je standplaats is
Maastricht.

Dit ga je doen:
• De digitale informatievoorziening bij de aangesloten overheidsorganisaties in kaart
brengen;
• Uitdagingen in de digitale archivering bij de aangesloten overheidsorganisaties
identificeren en daar oplossingen voor aandragen;
• De aangesloten overheidsorganisaties ondersteunen bij archivering by design, onder
andere door te adviseren over het opstellen van metagegevensschema’s en de
inrichting van informatiesystemen;
• Samen met de coördinator e-Depot zorgen voor toegankelijke en eenduidige
communicatie over het e-Depot, de techniek en het proces van digitale archivering;
• Samen met de coördinator e-Depot de aangesloten overheidsorganisaties
ondersteunen bij de aansluiting op het e-Depot;
• Een actieve rol spelen bij de kenniscentrumfunctie van het HCL, onder andere in de
vorm van het opstellen van handreikingen en het organiseren van workshops en
informatiebijeenkomsten;
• Meewerken aan de verdere opbouw van het team Toezicht en Advies door bij te
dragen aan de vernieuwing en verbetering van de werkzaamheden en dienstverlening
van het team.

Dit breng je mee:
Je maakt snel analyses en anticipeert op de wensen en problemen van de aangesloten
overheidsorganisaties. Daarvoor beschik je over goede adviesvaardigheden. Je bent creatief
in jouw communicatietechnieken. Je bent nieuwsgierig en bent altijd bereid om iets nieuws te
leren en te creëren. Je bent een netwerker naar buiten en zorgt voor een goede verbinding
met de interne organisatie. Je bent in staat om projectmatig te werken, waarbij samen
resultaten halen voor jou hoge prioriteit heeft. Technisch inzicht en inzicht in archivering zijn
in deze functie van belang.
Je hebt of een HBO of WO opleiding (bachelor of master) bij voorkeur een opleiding op het
gebied van archivistiek of informatiemanagement afgerond. Je hebt brede kennis van ICT
toepassingen (applicaties en technologie) en bent op de hoogte van relevante technische
ontwikkelingen. Je hebt ervaring mee en kennis van recordmanagement- en
documentmanagementapplicaties, zaaksystemen en vakapplicaties zoals die bij de lokale
overheden gebruikt worden. Je hebt ervaring met projectmatig werken en weet hoe je de
advisering van onze klant over digitaal archiefbeheer vorm kan geven. Kennis over relevante
wetgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Omgevingswet, is een pré.

Dit bieden we jou:
Een afwisselende baan voor 36 uur, waarbij je niet alleen op een prachtige locatie in de
binnenstad van Maastricht werkt, maar ook bij de aangesloten overheidsorganisaties op
locatie. Bij HCL vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te
halen. Wij bieden een interessante dynamische functie op basis van 1 fte. In eerste instantie
is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaar met de intentie om bij goed
functioneren over te gaan naar een vast dienstverband.
Het salaris wordt ingepast in schaal 10 (€ 2973- € 4494) afhankelijk van opleiding en
ervaring. Omdat de functie nog definitief gewaardeerd moet worden is de huidige waardering
indicatief ingeschaald in schaal 10.

Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget
(IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals
verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het
vakantiegeld en een eindejaarsuitkering maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid
tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.
Het Historisch Centrum Limburg volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties
(SGO) en sluit daarbij zoveel mogelijk aan op de lokale regelingen van de gemeente
Maastricht.

Hebben wij je interesse gewekt?
Wil je reageren dan ontvangen we jouw reactie graag uiterlijk 12 februari 2021. Je kunt je
sollicitatie richten aan de directeur van het HCL, Lita Wiggers, schriftelijk of per email via
seceretariaat@rhcl.nl onder vermelding van het vacaturenummer 2021/002.
Meer weten?
Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met Ingmar
Koch, hoofd Toezicht & Advies, via koch@rhcl.nl of 06-42975041.