Functieomschrijving

Voor Het Faciliair Bedrijf van Vlaamse overheid zijn we op zoek naar een projectcoördinator archief- en informatiebeheer (m/v):

De functie van projectcoördinator archief- en informatiebeheer omvat een brede waaier van taken, die er finaal op gericht zijn om entiteiten van de Vlaamse overheid te stimuleren, coachen en ondersteunen om hun informatiehuishouding te optimaliseren. Hierbij waakt hij over de synergie met de doelstellingen van andere stakeholders binnen de Vlaamse overheid, zoals het informatie- en vastgoedbeleid, Het Nieuwe Werken, …

De projectcoördinator leidt en begeleidt projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt, detecteert hun noden en knelpunten, zoekt praktijkgerichte oplossingen, verspreidt gericht informatie naar klanten en levert de nodige expertise. Voorbeeldprojecten hierbij zijn: het leiden van werkgroep informatiebeheer bij herhuisvestingsprojecten, het behandelen van complexe adviesvragen, het uitfaseren van archiefloodsen, …

Verantwoordelijkheden en taken:

• Opvolging van opmaak en goedkeuring van selectieregels in het serieregister en inhoudelijke ondersteuning van de:
  • Selectiecommissie Vlaamse Overheid
  • Selectiecommissie Lokale overheden
• Dagelijkse opvolging en aansturing dienstverlening binnen het Depot in Vilvoorde.
• Kwaliteitsbewaking naar zowel interne als externe klanten
• Begeleiding van klanten bij aansluiting bij het archief: opmaak meerjarenplan
• Leiding geven aan de depotmedewerkers
• Beantwoorden van adviesvragen van klanten
• Ondersteuning en advies aanreiken bij de kwaliteitsverbetering van bestaande archiefruimten (in diverse kantoorgebouwen)

Profiel

• Master diploma (bij voorkeur Archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer”) of relevante ervaring als informatiebeheerder of binnen de archiefsector is een pluspunt
• Werkervaring strekt tot aanbeveling, ervaring met leidinggeven of medewerkers aansturen is een meerwaarde
• Klantgericht handelen, communicatieve vaardigheden en stressbestendig werken.

Aanbod

Tijdelijk voltijds contract van 1 jaar.

Voltijds uurrooster met glijdende uren, verloning op A111 niveau.

Bedrijfsinfo

Het Facilitair Bedrijf, Vlaamse overheid.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op. Solliciteer nu

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op. Start People Public – Vlaamse Overheid
 +32 (0)3 800 44 44
 vlaamseoverheid@startpeople.be