Antwerpenaars zijn trots op het rijke verleden van hun stad. Ze verwachten duidelijke, toegankelijke en liefst digitale informatie over de stedelijke archieven. Daarom zoeken ze een verantwoordelijke die de papieren stedelijke archieven mee toegankelijk maakt voor de burger.

Solliciteren

Wat doe je?

Je coördineert de opvolging van de tientallen archieflocaties van de Groep Antwerpen, waar zich grote volumes analoge archieven bevinden:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het beheer van analoge archieven die nog overgedragen moeten worden aan het FelixArchief.
• Je brengt alle archieven overzichtelijk in kaart:
• Je legt contacten met de gebouwbeheerders en informatiebeheerders om te weten op welke locaties zich nog archieven bevinden.
• Je maakt een risicoanalyse over de  bewaarplaats van de archieven.
• Je zorgt voor een rudimentaire beschrijving van de archiefreeksen.
• Je omschrijft de omvang van de archiefreeksen: aantal (kubieke) meters, verpakkingseenheden …
• Op basis van dit overzicht maak je de planning op welke archieven wanneer en in welke volgorde worden overgedragen aan het FelixArchief.

Je coördineert de verwerking van de analoge stedelijke archieven die jaarlijks worden overgedragen (ca. 300 meter). Je coördineert mee het proces vanaf de overdracht tot de beschikbaarheid in de leeszaal.

• Samen met collega’s zorg je voor goede plaatsbepalingen van de archieven: plaatsingsnummer, doosnummers …
• Je bezorgt het team Informatiebeheer reeksbeschrijvingen zodat zij bestemmingsaanvragen kunnen maken.
• Je ziet toe op de vernietiging van archieven.
• Je maakt archiefbeschrijvingen op het niveau van inventarisnummers.
• Je structureert de archiefbeschrijvingen en laadt ze op in het digitale archievenoverzicht.

• Wat mag je van ons verwachten?
  • Je gaat aan de slag bij Bestuurszaken, Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen.
  • Team Archiefbeheer is één van de teams bij het FelixArchief. Zij zorgen voor alle inhoudelijke en logistieke handelingen die archieven krijgen wanneer ze in het FelixArchief bewaard worden. Het gaat om het organiseren van overdrachten, het beschrijven van de archiefdocumenten, het veilig verpakken en plaatsen van archieven, het opvolgen van de materiële toestand en het beheren van de databank met alle gegevens over de archiefstukken.
  • Je wordt in dienst genomen als ‘consulent’ (A1-3) met een contract onbepaalde duur.
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van 3.170,07 euro dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen.   Jouw loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator.
  • De stad biedt daarnaast een werkweek van 38 uren, een mooie work/lifebalans, opleidingen, werk in de Antwerpse regio, en dat vanuit een modern hoofdkwartier.

• Wat verwachten we van je?
  • Ervaring met projectleiding en met het samenwerken met veel verschillende partners is een pluspunt.
  • Je hebt bij voorkeur een diploma dat een goede voorbereiding vormt voor deze functie (bijvoorbeeld Geschiedenis, Conservatie – Restauratie, Logistiek, Facility). Een ManaMa “Archivistiek erfgoed- en hedendaags documentbeheer” of werkervaring in een archiefinstelling is een groot pluspunt.
  • Nauwkeurigheid en precisie zijn je tweede natuur. Je hebt oog voor detail en verwerkt informatie met de grootste zorg. Kennis of ervaring over de materiële zorg voor archieven is een pluspunt.
  • Boodschappen en instructies breng je duidelijk over, complexe informatie vat je helder samen. Je rapporteert spontaan.
  • Je hebt feeling en expertise om risico’s goed in te schatten.
  • Je werkt graag met cijfers en op de computer. Je werkt vlot met programma’s zoals Excel, PowerPoint, Word of Outlook. Nieuwe systemen leer je snel aan.
  • Je hebt een goede fysieke conditie, bijvoorbeeld om archiefdozen en andere zware stukken te verplaatsen. Bukken of je bewegen in kleine of vuile ruimtes vormen geen probleem voor jou.
  • Je werkt graag in team, maar je zit er ook niets mee in om zelfstandig en alleen op andere locaties te werken.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.

• Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
  • Je bent in het bezit van een masterdiploma en je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.  

• Hoe verloopt de selectie?
  • De selectie bestaat uit een CV-screening, abstracte redeneertest, thuisopdracht en interview.
  • De interviews vinden plaats op vrijdag 3 juli en maandag 6 juli.  
  • Lees meer over de selectieprocedure.

Solliciteer uiterlijk op 24 juni

Solliciteren

Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag?

Mail: consulent@antwerpen.be 

Of contacteer:

• Rahime Ari                         dossiereigenaar 03 338 62 03
• Laura Kas                         selectieadviseur  0494 37 50 62