Jobomschrijving

Je werkt in het departement Personal Support en je rapporteert aan de Personal Support Manager. De hoofdtaak van de Archiefdienst bestaat in het beheren van de hedendaagse papieren documenten, het bewaren en valoriseren van het historisch archief en het uitwerken en ondersteunen van het documentenbeheer van de onderneming.

Als Archivaris is het jouw taak om bij te dragen aan een optimaal beheer van de informatie binnen de MIVB door het verwerken van de aanvragen voor raadpleging, overdracht en vernietiging van archiefdocumenten.

Meer in detail:
• Je verzekert de beschikbaarheid van de papieren documenten die nodig zijn voor de goede werking van de diensten van de MIVB en voor historisch onderzoek (externe vragen).
• Je staat in voor het operationeel beheer van de (technische en menselijke) middelen.
• Je zorgt voor het harmoniseren en het goed gebruiken van de informatiebeheerstabellen van de archieven.
• Je verzorgt de interactie met de interne en externe klanten (onthaal, begeleiding, herformulering, opleiding).
• Jij bepaalt methodes, maatregelen en technieken voor het bewaren, voorkomen van beschadigingen, restaureren van de archieven en stelt die in werking, en je waakt over het goed beheer van de archiefruimtes.
• Je staat in voor de goede opvolging en het updaten van de archiveerprocedures.
• Je werkt projecten uit met betrekking tot het valoriseren van de archieven.

Gevraagd profiel

• Jouw diploma: je bent Master in de Archivistiek of Bachelor met een gelijkwaardige ervaring.
• Je ervaring: je persoonlijke kwaliteiten zullen primeren op de ervaring. Starters welkom!
• Je technische kennis: je kent de archiverings- en documentatienormen.
• Je computerkennis: je bent een geavanceerde gebruiker van MS Office; kennis van de software Documentum is een pluspunt.
• Je talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een troef.
• Je persoonlijke kwaliteiten: je bent dynamisch en gepassioneerd; je bent klantgericht en beschikt over een goede communicatievaardigheid en een gezonde teamgeest; je kunt zelfstandig werken en werkt gestructureerd en methodisch; je behandelt de documenten discreet en met respect voor de vertrouwelijkheid.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Type contract: Contract onbepaalde duur

Arbeidsduur: Voltijds

Onderneming

Met meer dan 8.800 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

Solliciteren voor deze functie: https://jobs.stib-mivb.be/jobs/archiefbeheerder-mv-n?category=ondersteunende-beroepen&locale=nl