:: FAAD.be ::

Forum van Afgestudeerden Archivistiek en hedendaags Documentbeheer

VACATURE: Junior Document Management Officer

 

BESIX is op zoek naar een Junior Document Management Officer.

Rol

  • Je ondersteunt de uitvoerende teams op onze werven door het opzetten en organiseren van alle documentatie beheer tijdens de verschillende projecten.  Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt.
  • Je werkt mee aan de implementatie en configuratie van de BESIX “electronic document management tool” (SDMS) op onze werven.
  • Je zorgt er voor dat interne gebruikers, klanten en onderaannemers de juiste en nodige opleiding krijgen om de “BESIX document management tool” te gebruiken. Hiervoor geef je presentaties en demo’s.
  • Op het einde van elk project ondersteun je het uitvoerende team bij het organiseren van de demobilisatie van de servers en alle data naar onze archieven.
  • Je zorgt voor een vlotte coördinatie van het “SDMS key-users community”.
  • Je neemt actief deel aan de verdere ontwikkeling van de SDMS en het testen van toekomstige prototypes.
  • Je coördineert de nieuwe releases en bijhorende trainingen op de werven.

Profiel

 

  • Je bent proactief en je stelt graag verbeteringen voor om problemen op te lossen inzake documentatie beheer.
  • Je bent communicatief en kan gemakkelijk contacten leggen.
  • Je hebt een reële interesse in de bouwsector.
  • Een eerste werkervaring in (technische) documentatie beheer is een pluspunt.
  • Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
  • Je werkt graag in een ondersteunende en adviserende rol.
  • Je kan prioriteiten stellen en je bent goed georganiseerd.
  • Je hebt minstens een Bachelor diploma.

Aanbod

Werken bij BESIX is werken in een zeer uitdagende omgeving waarbij complexiteit, ondernemerschap en innovatie nooit veraf zijn. Om je grenzen te kunnen verleggen en je horizon te verruimen bieden wij opleidingen en vervolmakingscursussen aan die jou in staat zullen stellen om te groeien en je loopbaan bij BESIX verder uit te bouwen. Tevens bieden wij een marktconform salaris met extralegale voordelen aan.

Solliciteren voor deze functie kan via de website van BESIX: https://www.besix.com/nl/careers/junior-document-management-officer

 


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *