Stad Gent zoekt: ADJUNCT VAN DE DIRECTIE (M/V/X) – ARCHIVARIS

De uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure is 20/06/2016. Lees de volledige vacature na op erecruitment.gent.be.

Functie-omschrijving
Als archivaris bij het Stadsarchief staat u in voor het begeleiden van diensten bij de opmaak van een digitaal klassement, gebaseerd op taken, functies en werkprocessen:

  • begeleiden en opvolgen van workshops
  • opmaken van informatiebeheersplannen
  • co√∂rdineren van de invoer van de klassementen
  • nazorg
  • U bent in staat IT-kennis gemakkelijk te vertalen naar uw job als archivaris.
  • Als archivaris werkt u ook mee aan het voorbereiden en implementeren van het beleid inzake informatiebeheer.
  • U volgt de diensten op inzake informatiebeheer: adviesverlening rond het beheer van klassementen, digitalisering van de werking, inzake bewaar- en vernietigingstermijnen.
  • U werkt ook archiveringsoplossingen uit voor specifieke toepassingen.
  • U staat voorts in voor het doorlichten en updaten van klassementen en bijbehorende informatiebeheersplannen.
  • U stimuleert de kwaliteitsvolle overdrachten van archief van de diensten naar de archiefdepots.
  • U bouwt kennis op over de organisatie, de werkprocessen en de informatie die daaruit te genereren is, en u deelt die kennis zowel binnen de archiefdienst als binnen de organisatie.
  • U bouwt een netwerk uit binnen de organisatie, gericht op een zo optimaal mogelijk informatiebeheer bij leidinggevenden en medewerkers.
  • Ervaring in procesmanagement en kwaliteitszorg zijn een meerwaarde.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *