De uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure is 20/06/2016. Lees de volledige vacature na op erecruitment.gent.be.

Functie-omschrijving
Als archivaris bij het Stadsarchief staat u in voor het begeleiden van diensten bij de opmaak van een digitaal klassement, gebaseerd op taken, functies en werkprocessen:

• begeleiden en opvolgen van workshops
• opmaken van informatiebeheersplannen
• coördineren van de invoer van de klassementen
• nazorg

• U bent in staat IT-kennis gemakkelijk te vertalen naar uw job als archivaris.
• Als archivaris werkt u ook mee aan het voorbereiden en implementeren van het beleid inzake informatiebeheer.
• U volgt de diensten op inzake informatiebeheer: adviesverlening rond het beheer van klassementen, digitalisering van de werking, inzake bewaar- en vernietigingstermijnen.
• U werkt ook archiveringsoplossingen uit voor specifieke toepassingen.
• U staat voorts in voor het doorlichten en updaten van klassementen en bijbehorende informatiebeheersplannen.
• U stimuleert de kwaliteitsvolle overdrachten van archief van de diensten naar de archiefdepots.
• U bouwt kennis op over de organisatie, de werkprocessen en de informatie die daaruit te genereren is, en u deelt die kennis zowel binnen de archiefdienst als binnen de organisatie.
• U bouwt een netwerk uit binnen de organisatie, gericht op een zo optimaal mogelijk informatiebeheer bij leidinggevenden en medewerkers.
• Ervaring in procesmanagement en kwaliteitszorg zijn een meerwaarde.