Op 15 juni 2012 organiseert Stichting de Bethune i.s.m. KADOC-K.U. Leuven, de  Erfgoedcel Kortrijk, de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, FARO en CVAa een studiedag over het bewaren van erfgoed in privébezit. Met deze studiedag willen we nagaan hoe private organisaties/personen hun erfgoedcollectie op een goede manier kunnen bewaren, ontsluiten, zichtbaar(der) maken en open stellen voor het grote publiek. Het programma en praktische info vindt u hier.

Uittredende leden zijn: Mariet Calsius, Kaat Knaepen en Joke Verfaillie. De nieuwe stuurgroep wenst hen hartelijk te danken voor hun jarenlange inzet!

De eerste spreker, Hannes Vanhauwaert (Stads- en OCMW-archief Tielt), bracht een lezing over depotbeheer voor beginners (niet te verwarren met “voor dummies”). Aan de hand van herkenbare voorbeelden duidde hij de problematiek van de beginnende archivaris die wordt geconfronteerd met een onbestaand depotbeheer. Aandachtspunten zijn o.a.: draagkracht (voorkomt dat het archief zich zonder veel moeite verplaatst van zolder naar gemeentelijke balzaal), bereikbaarheid (een uitklapbaar laddertje is niet geschikt voor een overdracht van 40 meter naar de archiefzolder te brengen), opstelling en kwaliteit van de rekken (voorkomt een nieuw wereldrecord op Domino Day), sleutelbeheer (archiefruimte is geen fietsenstalling), enz. (Bekijk hier de presentatie)

Frank Herman (Provincie Antwerpen) trachtte met zijn uiteenzetting het grotere plaatje te schetsen. Meer bepaald wees hij op de mogelijkheden inzake depotbeheer op bovenlokaal niveau. In zijn case verduidelijkte hij de ontwikkeling van het depotbeleid en de regierol die de Provincie Antwerpen speelt. Ondanks de nog prille werking wordt er niet alleen advies verleend en ondersteuning geboden aan diverse erfgoedinstellingen, maar faciliteert de Provincie ook de regionale netwerking. Zo is een van de uitdagingen voor 2012 het ontwikkelen van een digitaal registratie- en inventarisatiesysteem voor alle erfgoedbeheerders in de provincie Antwerpen. (Bekijk hier de presentatie)

Tot slot gaf Dries Vandaele (Coördinerende archiefdienst, Afdeling Proces- en Informatiebeleid, Departement Bestuurszaken, Vlaams overheid) toelichting bij het centraal depot te Vilvoorde, waar procesgebonden informatie (a.k.a. het semistatisch archief) van de Vlaamse overheid wordt bewaard. De beschikbare depotruimte (zo’n 20km) wordt nu al zo efficiënt mogelijk gebruikt d.m.v. uniforme, gestandaardiseerde en continue berging, een aangepast depotbeheersysteem voor het beheer van semistatisch archief, enz. Qua dienstverlening wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de interne bruikleen via estafette. Op termijn wil men tevens een scanning-on-demand service opstarten. Op een antwoord op de vraag naar het kostenplaatje van het depot en de bijhorende diensten is het echter wachten tot dit besproken is binnen de Vlaamse Regering. Wordt vervolgd dus… (Bekijk hier de presentatie)

Beginnende archivarissen worden vaak met wanordelijke depots geconfronteerd. Er zijn geen duidelijke afspraken omtrent overdrachten en alles wordt willekeurig volgestouwd. Dikwijls voldoen de gebouwen en het meubilair niet aan de vereisten. Hannes Vanhauwaert van het Stadsarchief Tielt belicht deze problemen en reikt oplossingen aan.

Veel archieven hebben bovendien niet de eigen middelen voor een nieuw of aangepast depot. Biedt samenwerking met andere erfgoedinstellingen (archieven, musea …) dan een uitweg? En wat kunnen hogere overheden voor hen doen? Er zijn mogelijkheden, maar ook gevoeligheden en beperkingen. Frank Herman licht de ontwikkeling van het depotbeleid van de provincie Antwerpen toe.

In archiefdepots komt niet alleen statisch maar vaak ook semi-statisch archief terecht. Het beheer van het semi-statisch archief in een archiefdepot heeft zo zijn eigen uitdagingen. Het Depot te Vilvoorde richt zich specifiek op het semi-statisch archief van de Vlaamse overheid. Het wordt beheerd door de Coördinerende archiefdienst, die zich situeert binnen de afdeling Proces- en informatiebeleid van het Departement Bestuurszaken. Het Depot biedt een professioneel en kwaliteitsvol antwoord op de uitdagingen die samengaan met het beheer van het semi-statisch archief. Dries Vandaele zal dit recente en prestigieuze project nader toelichten en een aantal tips meegeven die breed inzetbaar zijn.

Zoals elk jaar geldt de FAAD-studievoormiddag ook als algemene vergadering. Dit jaar kiezen we een nieuwe stuurgroep en dit voor een periode van vier jaar. Elke afgestudeerde van de opleiding kan zich kandidaat stellen voor de functie van lid, secretaris of voorzitter. Meer info vind je in het huishoudelijk reglement. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met vrijdag 23 maart 2012 door te mailen naar info@faad.be.

Locatie
Vrije Universiteit Brussel, campus Etterbeek
Promotiezaal: D.2.01, 1e verdieping in gebouw D
Bereikbaarheid: http://www.vub.ac.be/infoover/campussen/index.html
Indien je met de wagen naar de studiedag komt, vermeld dit dan bij je inschrijving. Via mail ontvang je een barcode die je toegang tot de campusparking verschaft.

Programma
9.30 – 10.00 u Onthaal met koffie
10.00 – 10.15 u Welkomstwoord door de voorzitter ad interim
10.15 – 10.45 u “Depotbeheer voor beginners” (Hannes Vanhauwaert, Stadsarchief Tielt)
10.45 – 11.15 u “Een depotbeleid in ontwikkeling” (Frank Herman, Provincie Antwerpen)
11.15 – 11.45 u Pauze
11.45 – 12.15 u “Het Depot te Vilvoorde, de bewaarplaats voor semi-statisch archief van de Vlaamse overheid.” (Dries Vandaele, Vlaamse Overheid)
12.15 – 13.00 u Debat

Inschrijven
Deelname aan de studievoormiddag is gratis.
Inschrijven doe je door te mailen naar info@faad.be.
Je inschrijving wordt door Wendy Van de Camp behandeld.
Uiterlijke inschrijvingsdatum: 23 maart 2012.
Na de studievoormiddag is er de mogelijkheid om te lunchen in taverne Phare (vlak naast het station van Etterbeek). Dit is op eigen kosten. Inschrijven op voorhand is niet noodzakelijk.

Rubriek ludiek kan je bekijken via deze link of via de menu “Links” op deze website.

Op 15 juni 2012 organiseert Stichting de Bethune i.s.m. KADOC-K.U. Leuven, de Erfgoedcel Kortrijk, de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, FARO en CVAa een studiedag over het bewaren van erfgoed in privébezit. Met dit colloquium willen we nagaan hoe private organisaties/personen hun erfgoedcollectie op een goede manier kunnen bewaren, ontsluiten, zichtbaar(der) maken en open stellen voor het grote publiek.

Geïnteresseerde sprekers kunnen een kort abstract van hun presentatie bezorgen (max. 500 woorden) voor 10 januari 2012, via info@stichtingdebethune.be.

Meer informatie vindt u in de bijlage

You Tube

Het Rijksarchief bevindt zich in het Villerscollege, een prachtig geklasseerd gebouw in de Vaartstraat. We werden er verwelkomd en rondgeleid door professor Van Isterdael, het departementshoofd van Vlaams-Brabant. Als introductie kregen we een aantal You Tube filmpjes te zien, o.a. over de geschiedenis van het gebouw. Leuk waren de fragmenten waarbij archiefbezoekers hun favoriete archiefstuk voorstelden. Daarnaast werd de werking van het elektronische prikbord RAL uitgelegd. Bezoekers kunnen er hun eigen onderzoek voorstellen, wat de interactie tussen de verschillende vorsers zeker bevordert.

Vragenronde en rondleiding

Na deze multimediale introductie volgde een bezoek aan de bureaus en was er koffie in de vergaderzaal. Hier kregen we de gelegenheid om een aantal specifieke vragen te stellen. Tijdens deze vragenronde kwamen onder meer de opbouw van een archiefdepot, de digitalisering en de publiekswerking aan bod. Ook de samenwerking met de vrijwilligers passeerde de revue.
Tijdens de rondleiding in de depots werd dieper ingegaan op de inrichting van de verschillende archiefruimtes. We namen zelfs een kijkje in het afgesloten gedeelte dat zich onder de depots bevindt. Deze ruimte dient o.a. ter bescherming tegen wateroverlast.

Meer info via de website van het Rijksarchief in België. De filmpjes kan je bekijken op www.youtube.com (zoek op “Rijksarchief Leuven”).

Dit Rijksarchief beheert en bewaart de archieven van archiefvormers met zetel in de provincie Vlaams-Brabant.
Het werd opgericht in 2001 in de nasleep van de opsplitsing van de provincie Brabant in 1995. Het Rijksarchief te Leuven combineert met het bezit van hoofdzakelijk overheidsarchieven met een uitgebreide bibliotheek gericht op de geschiedschrijving over de provincie.

Praktisch:
Het bezoek aan het Rijksarchief te Leuven gaat door op zaterdag 15 oktober 2011.
De rondleiding en toelichting starten om 14u en eindigen ongeveer rond 16u.
Wie wil deelnemen verzoeken we om een seintje te geven aan de redactie. Je krijgt dan een bevestiging en een routebeschrijving. Omwille van organisatorische redenen is het aantal deelnemers beperkt tot twintig.